THAY ĐỔI ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH: THỦ TỤC ĐẤT ĐAI, HỒ SƠ CÓ GÌ THAY ĐỔI?

Việc điều chỉnh đơn vị hành chính theo chủ trương tinh gọn bộ máy nhà nước đang thu hút sự quan tâm của người dân, đặc biệt là trong lĩnh vực đất đai – một mảng vốn dĩ đã không đơn giản. Tuy nhiên, theo các văn bản pháp luật hiện hành và chỉ đạo từ Bộ Tài nguyên và Môi trường, người dân có thể hoàn toàn yên tâm: các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai vẫn sẽ được duy trì ổn định và thông suốt.


1. Thay đổi hành chính không làm ảnh hưởng bản chất thủ tục đất đai

Theo Quyết định 629 do Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành, các thủ tục liên quan đến quyền sử dụng đất – vốn do cấp trung gian đảm nhiệm – sẽ tiếp tục được thực hiện thông qua các cơ quan chức năng tương ứng như: Ủy ban Nhân dân cấp xã, Văn phòng đăng ký đất đai, chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai, cơ quan thuế và đơn vị quản lý xây dựng nếu còn hoạt động.

Điểm cốt lõi là: hệ thống tiếp nhận và xử lý hồ sơ không thay đổi về bản chất. Việc điều chỉnh chỉ liên quan đến đầu mối tiếp nhận, không phát sinh thêm quy trình mới hay làm phức tạp thủ tục cho người dân. Đây là bước chuyển hướng theo hướng tổ chức – hành chính, không tác động đến quyền lợi pháp lý hiện hữu.

Các bước làm thủ tục đất đai vẫn như cũ – chỉ thay đổi cơ quan tiếp nhận và xử lý theo đơn vị hành chính mới
Các bước làm thủ tục đất đai vẫn như cũ – chỉ thay đổi cơ quan tiếp nhận và xử lý theo đơn vị hành chính mới

2. Làm thủ tục đất đai ở đâu sau khi thay đổi đơn vị hành chính?

Sau khi hoàn tất việc điều chỉnh ranh giới hành chính, người dân vẫn có thể thực hiện các thủ tục liên quan đến đất đai tại: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh tại địa phương.

  • UBND xã, phường, thị trấn.
  • Cơ quan thuế hoặc đơn vị quản lý xây dựng (nếu vẫn còn vận hành).
  • Trung tâm phục vụ hành chính công ở cấp tỉnh (hoặc đơn vị tương đương trong giai đoạn chuyển tiếp).

Quan trọng hơn cả, người dân không cần di chuyển xa hơn, không phải gấp rút đổi giấy tờ chỉ vì địa danh bị điều chỉnh. Những đơn vị hành chính cũ có thể được sáp nhập, nhưng chức năng tiếp nhận và xử lý hồ sơ vẫn sẽ được duy trì để đảm bảo tính liên tục.

Việc tinh giản bộ máy hành chính nhằm phục vụ người dân tốt hơn, chứ không tạo thêm rào cản
Việc tinh giản bộ máy hành chính nhằm phục vụ người dân tốt hơn, chứ không tạo thêm rào cản

3. Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai tiếp tục là nơi giải quyết chính

Các chi nhánh của Văn phòng đăng ký đất đai hiện vẫn giữ vai trò trung tâm trong việc xử lý hồ sơ về quyền sử dụng đất, cấp sổ đỏ, chuyển nhượng, tặng cho,… Trong quá trình tái cơ cấu, nếu có việc sáp nhập, thì đây chỉ là sự điều chỉnh để đồng bộ về quy trình, không ảnh hưởng đến quá trình thực hiện thủ tục của người dân.

Tận dụng tối đa nhân lực, cơ sở vật chất và nâng cao hiệu quả quản lý – đặc biệt là trong bối cảnh chuyển đổi số và cải cách hành chính
Tận dụng tối đa nhân lực, cơ sở vật chất và nâng cao hiệu quả quản lý – đặc biệt là trong bối cảnh chuyển đổi số và cải cách hành chính

4. Tận dụng tiện ích từ dịch vụ công trực tuyến

Hiện nay, Nhà nước đang đẩy mạnh ứng dụng công nghệ trong cải cách hành chính, giúp người dân dễ dàng thực hiện thủ tục đất đai mà không cần đến trực tiếp cơ quan hành chính. Một số kênh tiện lợi đang được khuyến khích gồm:

  • Cổng dịch vụ công quốc gia.
  • Hệ thống một cửa điện tử cấp tỉnh.
  • Ứng dụng công dân số tại các địa phương (nếu có triển khai).

Người dân có thể nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và nhận kết quả thông qua môi trường trực tuyến, tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể.

Dịch vụ công trực tuyến là xu hướng tất yếu, giúp người dân thực hiện thủ tục mà không bị phụ thuộc vào địa giới hành chính mới
Dịch vụ công trực tuyến là xu hướng tất yếu, giúp người dân thực hiện thủ tục mà không bị phụ thuộc vào địa giới hành chính mới

5. Giải đáp một số câu hỏi phổ biến

1. Thay đổi đơn vị hành chính có buộc phải đổi sổ đỏ không?
Không bắt buộc. Tuy nhiên, người dân có thể cập nhật địa danh mới để đồng bộ thông tin với các giấy tờ khác.

2. Việc cập nhật địa danh hành chính có tốn phí không?
Theo Bộ Công an, việc cập nhật một số thông tin (ví dụ như nơi sinh) sẽ được miễn phí trong những trường hợp cụ thể.

3. UBND xã có được tiếp nhận và xử lý thủ tục đất đai?
Có. UBND cấp xã hiện nay được giao thực hiện một số thủ tục đơn giản như xác nhận, chứng thực, chuyển nhượng nhỏ lẻ,…

4. Có thể làm hồ sơ đất đai online không?
Hoàn toàn được. Bạn có thể sử dụng dịch vụ công trực tuyến ở cấp tỉnh hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

5. Khi thay đổi địa giới hành chính, có cần làm lại CCCD hoặc sổ hộ khẩu?
Không bắt buộc. Tuy nhiên, bạn nên cập nhật thông tin để tiện cho việc giao dịch sau này.

Dịch vụ công trực tuyến là xu hướng tất yếu, giúp người dân thực hiện thủ tục mà không bị phụ thuộc vào địa giới hành chính mới
Dịch vụ công trực tuyến là xu hướng tất yếu, giúp người dân thực hiện thủ tục mà không bị phụ thuộc vào địa giới hành chính mới

Việc điều chỉnh đơn vị hành chính nằm trong lộ trình cải cách hệ thống quản lý nhà nước, nhằm tinh gọn và nâng cao hiệu quả. Quan trọng là, các thủ tục đất đai vẫn được thực hiện đầy đủ, không gây gián đoạn hay phát sinh khó khăn mới cho người dân.